Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома. Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на лень, прокрастинацию и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства.
Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «Тайм-менеджмент», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени. Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.
Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.
Почему важно держать свое рабочее место организованным
Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.
Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:
- стресс из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
- снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
- ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
- повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.
Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.
Как отреставрировать старый стол: идеи декора
Чтобы обустроить рабочее место дома – необходимо подумать о подборе мебели. Если отсутствует возможность приобрести новый стол, всегда можно задекорировать старый.
Потрепанный деревянный стол можно ошкурить, украсить с помощью трафаретов и покрыть лаком
Существует несколько техник, которые подарят старой мебели новую жизнь и превратят ее в настоящее произведение искусства:
- Декупаж. Понадобится несколько салфеток с любым рисунком, клей ПВА, широкая кисть и мебельный лак. Подготовьте стол, очистите его от пыли или других загрязнений. Нижнюю часть салфеток необходимо отделить от верхней, после чего рисунок нанести на поверхность, обильно смазывая клеем. Следите, чтобы верхняя часть салфетки плотно прилегала к столу. После высыхания клея, вскройте поверхность стола лаком в несколько слоев. Готово!
С помощью декупажа можно превратить старый стол в настоящий шедевр
Кстати, грифельная доска – интересная идея для изготовления самодельного стола
Преимущество это способа в том, что «самоклейку» можно найти на любой вкус
Что влияет на эффективность работы из дома
Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.
Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.
Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.
Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.
Как отреставрировать старый стол: идеи декора
Чтобы обустроить рабочее место дома – необходимо подумать о подборе мебели. Если отсутствует возможность приобрести новый стол, всегда можно задекорировать старый.
Потрепанный деревянный стол можно ошкурить, украсить с помощью трафаретов и покрыть лаком
Существует несколько техник, которые подарят старой мебели новую жизнь и превратят ее в настоящее произведение искусства:
- Декупаж. Понадобится несколько салфеток с любым рисунком, клей ПВА, широкая кисть и мебельный лак. Подготовьте стол, очистите его от пыли или других загрязнений. Нижнюю часть салфеток необходимо отделить от верхней, после чего рисунок нанести на поверхность, обильно смазывая клеем. Следите, чтобы верхняя часть салфетки плотно прилегала к столу. После высыхания клея, вскройте поверхность стола лаком в несколько слоев. Готово!
С помощью декупажа можно превратить старый стол в настоящий шедевр
Кстати, грифельная доска – интересная идея для изготовления самодельного стола
Преимущество это способа в том, что «самоклейку» можно найти на любой вкус
Установление границ в квартире
И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:
Найдите идеальное рабочее место
Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:
- Где я буду хорошо работать?
- Мне нужно уединенное место?
- Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
- Что меня может отвлечь?
Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.
Создайте комфорт
Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.
Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.
Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.
Хорошее освещение
Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.
Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.
Вдохновение
Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.
Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.
Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу.
Аксессуары и элементы декора
Оформить рабочее место – несложно. Секрет в деталях. Правильно подобранные аксессуары придадут эстетически привлекательный внешний вид рабочей зоне. Вы установили стол или шкаф, но не знаете, как сделать пространство визуально больше? Используйте различные статуэтки и вазы. Но помните, что они должны быть максимально округлой формы, откажитесь от продолговатых аксессуаров в данном случае.
Организуйте свой персональный мудборд – своего рода «доску настроения», которая украсит интерьер и станет источником вдохновения
Яркие оттенки уместны в мелочах
Прекрасный вариант оживить рабочее место дома – соорудить доску визуализации. Сделать это несложно будет даже человеку, никогда не занимающимся рукоделием. Это не только отличное украшение, но и способ мотивировать себя на достижение желаемого. Возьмите лист ватмана, распечатайте или вырежьте из журналов понравившиеся картинки. Хотите в скором времени понежиться на берегу моря? Отлично, ищем картинку с морем и пляжем и приклеиваем ее на бумагу. Желаете приобрести новый автомобиль? Осталось только найти картинку понравившегося авто и закрепить ее на ватмане. Сам лист бумаги разместите на стене, прямо перед собой. Вот увидите, такое украшение рабочего места придется как нельзя кстати.
Нужна подставка для ручек и карандашей? Не обязательно бежать за нее в ближайший магазин. Возьмите обычную консервную банку и вскройте ее в несколько слоев грифельной краской. Смотрится невероятно стильно и современно.
Соберите канцелярские принадлежности в удобную коробочку
Наведите порядок среди проводов
Для хранения мелочей можно использовать обычные коробки из-под обуви. Единственное, их необходимо слегка облагородить. Тут поможет обои или самоклеящаяся пленка любого понравившегося цвета. Коробки после «апгрейда» не стыдно будет поставить на полку или любое другое видное место.
Организация рабочего стола
Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.
Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство.
Наведите порядок
Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д. Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз.
У каждой вещи должно быть свое место
Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места. Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже. Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор.
Не думайте, что лучший стол – это пустой стол
Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство. Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс.
Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй
Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории. Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.
Освободите больше пространства
Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.
На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда.
Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока
Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов. Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.
Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.
Правильные инструменты для работы
Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:
- Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
- Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
- Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
- Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
- Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.
Используйте один совет или попробуйте все. Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать. Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка.
На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.
И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.
Желаем вам эффективной работы!
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Как избежать выгорания на удалённой работе: советы практиков
- Семь принципов для повышения качества работы
- Концентрация при работе дома
- Ещё одна техника для организации информации
- Как эффективно использовать рабочее окружение
- 7 распространенных мифов о продуктивности
- Как повысить продуктивность с помощью окружающей среды
- Как быть продуктивным, работая на дому
- Как организовать рабочее пространство
- Организация рабочего места писателя
Ключевые слова:1Упрврем
Рабочее место на балконе
В квартире места катастрофически мало, а рабочий стол нужно где-то расположить? Правильно! Поставить его на балконе. Обратите внимание, балкон должен быть хорошо утеплен, иначе вы рискуете простудиться, сидя на сквозняке. Да и мебель в таких условиях быстро придет в негодность.
На просторной лоджии уместится письменный стол средних размеров
При организации рабочего места на балконе выберите небольшой стол. Но где же хранить документы и разные полезные мелочи? Отличным решением станут полки, прибитые на стены. Под стол можно поставить небольшую тумбу для хранения канцелярии.
Организация порядка на столе
Поддерживать чистоту и гармонию помогут и настольные аксессуары. Позаботьтесь об удобном органайзере, в котором можно будет разместить всё необходимое: канцтовары, мелкую оргтехнику, запас бумаги.
Идеальный порядок на рабочем месте помогут поддержать современные офисные товары: удобные папки для бумаг, скоросшиватели, корзинки.
В одном из ящиков стола можно организовать специальную коробочку с обеденными принадлежностями. Храните в ней небольшое вафельное полотенце, пачку салфеток, небольшую солонку, емкость с сахаром, чашку, ложку, коробку с заваркой. Не будет лишним набор одноразовой посуды, ведь чашка может разбиться в самый неподходящий момент. Обязательно заведите там мыльницу, ведь моющие средства в туалетной комнате могут закончиться не вовремя. А вот съестное на рабочем месте лучше не хранить. Исключением можно считать разве что пачку диетических хлебцев.
Преимущества и недостатки рабочей зоны в гостиной
Совмещение гостиной с рабочей зоной поможет вам в ситуации, когда не предоставляется возможности обустроить собственный рабочий кабинет. В таком случае комната обретает сразу две функции: совмещает возможность отдыха и труда.
Совмещение двух функциональных зон в одной комнате экономит пространство и делает интерьер более оригинальным
Такое дизайнерское решение имеет свои положительные и отрицательные качества
В начале, стоит поговорить о том, какие достоинства, а какие недостатки имеет зона для работы в интерьере гостиной комнаты. Почему об этом говорится в первую очередь? Для того чтобы вы поняли, подходит вам такой вариант дизайна интерьера, или стоит рассмотреть вариант выделения в своей квартире отдельной комнаты под кабинет.
Начнем, пожалуй, с очевидных недостатков, тем более что их значительно меньше чем достоинств:
- К самому вескому недостатку дизайнеры относят то, что в зале сразу же пропадает несколько свободных квадратных метров.
- При условии, что в доме часто бывают гости, или сама семья большая, вы будете испытывать необходимость координировать свои действия с окружающими.
- К тому же бывает непросто абстрагироваться от атмосферы общей комнаты. Вас могут отвлекать посторонние звуки. Не всегда будет получаться настроиться на рабочий лад.
- При неправильном разделении и организации рабочего пространства в ваш личный кабинет может превратиться весь зал полностью, а не только конкретная его зона.
Если вы подумали, что недостатки весомы и их слишком много, то предлагаем ознакомиться со всеми объективными преимуществами такого способа зонирования гостиной комнаты:
- Гостиные в современных домах обладают большими окнами, иногда даже панорамными или в количестве нескольких штук. Именно благодаря этому факту в данной комнате всегда достаточно естественного солнечного света. Это не только очень удобно во время рабочего процесса, но еще и благоприятно сказывается на нашем здоровье. Ведь именно из-за того, что на нашу кожу воздействуют солнечные лучики, в организме начинает вырабатываться незаменимый витамин D. Выработка этого витамина и гормона кортизола повышает работоспособность, сосредоточенность и продуктивность.
- Современные залы располагают достаточной площадью, чтобы вместить в себе сразу несколько зон.
- Если вы любите оригинальные интерьеры с изюминкой, то совмещение кабинета с залом придется вам по душе как никому другому.
- Комбинация по совмещению двух зон помогает сэкономить пространство и сделать квартиру уютнее и роднее.
- Хоть и велик риск того, что вы будете отвлекаться на посторонние звуки, исходящие от техники и членов вашей семьи, но зато вы всегда будете рядом со своими родными и близкими людьми, и сможете проводить время с ними, даже не отрываясь от работы или учебы.
